Erstellung und Vorbereitung von Übersetzungen ins Russische, Englische und/oder Deutsche; Administrative Unterstützung des Teams bei den Übersetzungsarbeiten; Formatierung und Archivierung der Texte und Dateien;...
Allgemeine administrative Aufgaben, Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Internetpräsenz, Terminplanung sowie Unterstützung bei Workshops; Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten / Daten; Unterstützung;...
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen;...
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und im SAP-Projekt; Auftragserfassung, Disposition und Fakturierung; Erstellung von länderspezifischen Exportdokumenten; Archivierung von Dokumenten; allgemeine Büro- und Terminorganisation;...
Restaurierung und Archivierung von 3D-Materialien; Durchführung von konservatorischen oder restauratorischen Maßnahmen an empfindlichen / sehr empfindlichen Objekten mit komplexem Schadensbild; Betreuung von Praktikant:innen und Freiwilligen;...
Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung; Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle; Planung;...
Unterstützung bei Projekten und Gutachten im Bereich Umwelt(schutz); Durchführung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Pflege der IMS Dokumente und des AwSV Katasters; Archivierung der Genehmigungsschreiben;...
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Postfachs; Durchführung des Besucher- und Lieferantenmanagements; Bedienung der Schrankenanlagen und Überwachung des Personenverkehrs;...
An-, Ab- und Ummeldungen von nicht versicherungspflichtigen Leistungsberechtigten bei den gesetzlichen Krankenkassen; Prüfen der Leistungsabrechnung; Ansprechpartner/in für die Krankenkassen;...
Digitalisierung historischer Vorlagen (Dokumente, Schriftstücke, Bücher) auf einem hochmodernen, kamerabasierten Mengen-Digitalisierungsgerät; Digitalisierung historischer Fotografien und Grafiken am Flachbettscanner;...
Mithilfe bei Ausschreibungen des Gebäudemanagements; Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen; Allgemeine Terminkoordination / Vereinbarung / Buchung von Sitzungsräumen etc;...
Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des internen und externen Posteingangs und der Postverteilung. Dieses beinhaltet insbesondere die Sichtung und Sortierung der Poststücke sowie die Vorbereitung (Stapelbildung) der zu scannenden Eingangspost;...
