Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die;...
Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des Terminmanagements (Präsenz, digital), vordergründig für die Geschäftsleitung und in Teilen für andere Fachbereiche; Zusammenstellung von Präsentations- sowie Gremienunterlagen;...
Gewährung von Zuschüssen für internationale Jugendbegegnungen im Rahmen der städtischen Richtlinien; Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Amtes; Verbuchung der Entgelte im Belegungsprogramm für die Einrichtungen;...
Sie managen das gerichtliche Mahnverfahren und fordern Versicherungsprämien per Zwangsvollstreckung ein; Sie stehen Kunden bei Fragen und Anliegen zur Seite, ob am Telefon oder in schriftlicher Form; Sie sind der Kontaktpunkt;...
Sie werden Teil unseres Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote; Sie arbeiten an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mit;...
Als Sekretär/in erledigen Sie für die Personalräte der Dienststellen Betriebsamt, Bauämter und Technische Ämter allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie die Terminkoordination und die Steuerung des digitalen Postein- und -ausgangs;...
Sie sind verantwortlich für die Belegung und Organisation der Sprechstunden unserer Fachärzte, wobei Sie durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise eine optimale Patientenversorgung sicherstellen; Sie begrüßen unsere Patienten;...
Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement; Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject; Bearbeitung;...
Entgegennahme und Weiterleitung der Mitgliederanliegen; Vereinbarung von Terminen; Erteilung von Auskünften; Erfassung von Mitgliederdaten in der Datenbank; Bearbeitung des digitalen Posteingangs; des Postausgangs; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
München
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Home Office
Ref-Nr: 13797095-SDE
Neu
01.10.2024
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; Terminkoordination und Kalenderverwaltung;...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten Bereich Backoffice; Koordination von Terminen und Vertragsverhandlungen inkl. Vor-/Nachbereitung und Reiseplanungen; Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen;...
Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen sowie die Vor;...
St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH
Mendig
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Home Office
Ref-Nr: 13291802-SDE
25.09.2024
Sie bearbeiten alle administrativen Personalangelegenheiten in Ihrem Bereich. Sie erstellen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich;...
Proaktive und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams im HR Bereich; Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z.B. Einweisung neuer Mitarbeiter, Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit;...
Sie bearbeiten alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP und sind für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich; sind für alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen Abwicklung zuständig;...
Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw;...
St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH
Mendig
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Home Office
Ref-Nr: 13726394-SDE
23.09.2024
Abrechnung von vollstationären, teilstationären und ambulanten Leistungen unserer Einrichtungen; Korrespondenz und Kommunikation mit Kostenträgern, Pflegekassen sowie sonstigen Rechnungsempfängern;...
Sie sind Ansprechpartner/Ansprechpartnerin und Berater/Beraterin für die Musik- und Gesangvereine; dabei sind Sie eigenverantwortlich zuständig für deren Förderung auf Grundlage der Kulturförderrichtlinien der Stadt Heilbronn;...
