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Chefsekretär/in Jobs

6 Jobs
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Bürokaufmann als Teamplayer (m/w/d), Sekretariat/Vertriebsunterstützung Maklerdirektion in Berlin

Württembergische Versicherung AG

Württembergische Versicherung AG
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 48931598

Neu

11.10.2024

Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich vertriebsunterstützende Aufgaben; Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen;...
Expressbewerbung

Sekretär*in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Kindertagesstätten SüdOst

Kindertagesstätten SüdOst
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: Sekr 02/24

01.10.2024

Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH

Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH
Leipzig
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 13858640-SDE

04.10.2024

Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des Terminmanagements (Präsenz, digital), vordergründig für die Geschäftsleitung und in Teilen für andere Fachbereiche; Zusammenstellung von Präsentations- sowie Gremienunterlagen;...

Assistent*in des Chefarztes / Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH
Berlin
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: SHK24/627

26.09.2024

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

Direktionssekretär*in

Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik

Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik
München
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 13689634-SDE

20.09.2024

Interne und externe Kommunikation; Terminmanagement und -koordination; Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen;...

Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Direktionssekretariat

LWL-Klinik Dortmund

LWL-Klinik Dortmund
Dortmund
Teilzeit

Ref-Nr: 13856580-SDE

02.10.2024

Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge;...

1088 ähnliche Jobs

Sofort-Bewerbung

Sekretär / Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d)

Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.

Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 224000049900

Neu

11.10.2024

Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...

Sachbearbeitung Rechnungswesen und Sekretariat (m/w/d)

Stadt Friedrichshafen

Stadt Friedrichshafen
Friedrichshafen
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 13915166-SDE

Neu

08.10.2024

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen; Erfassung von Geschäftskunden-, Auftrags- und Debitorenstammdaten; Mitwirkung bei der Erfassung von Bewegungsdaten zur Auftragsabrechnung;...

Referent Kreditsekretariat (m/w/d)

Sparkasse Göttingen

Sparkasse Göttingen
Göttingen
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Home Office

Ref-Nr: 13780437-SDE

Neu

12.10.2024

Sie betreuen, gestalten und überwachen die verantworteten Verfahren und Methoden des Kreditgeschäftes unter Beachtung der aufsichtsrechtlichen Grundlagen (z.B. KWG, CRR, MaRisk…);...
Sofort-Bewerbung

Leitung / stellv. Leitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Kindertageseinrichtung

Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. Regionalverband Südhessen

Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. Regionalverband Südhessen
Rüsselsheim am Main
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 13521661-SDE

Neu

09.10.2024

Sekretär (gn*) Klinik für Thoraxchirurgie und Lungentransplantation

Universitätsklinikum Münster

Universitätsklinikum Münster
Münster
Teilzeit

Ref-Nr: 9803 – *gn=ge­schlechts­neutral

02.10.2024

Allgemeine Sekretariatsarbeit und Administrationsaufgaben; Ansprechperson für Patienten, Mitarbeitende, Zuweiser; Kommunikation, Terminplanung und Korrespondenz; Aktenbearbeitung; Unterstützung der Leitung der Thoraxchirurgie;...

Sekretär (gn*) Hämatologie, Internistische Onkologie, Hämostaseologie, Pneumologie

Universitätsklinikum Münster

Universitätsklinikum Münster
Münster
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 9191

04.10.2024

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefon; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Vertretung Chefarztsekretariat;...

Sekretariat der Abteilung Kirche und Gesellschaft (w/m/d)

EKIBA Evangelischer Oberkirchenrat Baden

EKIBA Evangelischer Oberkirchenrat Baden
Karlsruhe
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 423

30.09.2024

Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsarbeiten (inkl. digitale Ablage) der Abteilungsleitung; Organisation von Veranstaltungen der Abteilung Kirche und Gesellschaft sowie Tagungs- u. Veranstaltungsbegleitung;...

Schulsekretärin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Ganztagsschule

Gemeinde Ritterhude

Gemeinde Ritterhude
Ritterhude
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 224000056971

02.10.2024

Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...

Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d)

Bucher Hydraulics GmbH

Bucher Hydraulics GmbH
Klettgau
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 224000058219

Neu

11.10.2024

Du übernimmst die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Divisions- und die Geschäftsleitung; sorgst für die perfekte Organisation von nationalen sowie internationalen Meetings und dafür, dass sich unsere Besucher:innen wohl fühlen;...
Sofort-Bewerbung

Sekretariat (Referatsassistenz) Vollzeit / Teilzeit

Cusanuswerk e.V.

Cusanuswerk e.V.
Bonn
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 13180024-SDE

28.09.2024

Schulsekretariat als Springkraft (m/w/d) Teilzeit

Stadt Hildesheim

Stadt Hildesheim
Hildesheim
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 13765146-SDE

Neu

06.10.2024

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MMZ GmbH

MMZ GmbH
Offenbach am Main
Teilzeit

Ref-Nr: 224000049926

Neu

12.10.2024

Sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer); erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling; überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein;...

Sekretär*in (m/w/d) für das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ)

Klinikum Esslingen GmbH

Klinikum Esslingen GmbH
Esslingen am Neckar
Teilzeit

Ref-Nr: 13678300-SDE

19.09.2024

Terminmanagement für die Patientinnen und Patienten des SPZ; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden; administrative Aufgaben im Rahmen des SPZ-Betreuungsablaufes;...

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o. Ä. für das Schulsekretariat

Landkreis Stade

Landkreis Stade
Stade
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 13942271-SDE

Neu

10.10.2024

Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten; Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten;...
Sofort-Bewerbung

Büroleitung / Bürokraft / Quereinsteiger (w/m/d) / Teilzeit Büro / Nebenjob

Schülerhilfe Jörg Hausenblas

Schülerhilfe Jörg Hausenblas
Kornwestheim, Freiberg am Neckar, Vaihingen an der Enz, Steinheim an der Murr
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber

Ref-Nr: 224000058248

Neu

11.10.2024

Als Standort-Leitung sind Sie kommunikative Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Nachhilfelehrer*innen; meistern die komplette Büro- und Unterrichtsorganisation, führen Anmelde- bzw. Beratungsgespräche und betreuen die Kunden;...

Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT

Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
Darmstadt
Vollzeit
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 224000055559

Neu

10.10.2024

Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings;...

Sekretär:in für die KJP in Stade (KauffrauKaufmann im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r)

Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH

Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Stade
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote

Ref-Nr: 13751569-SDE

25.09.2024

Freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen; freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen; Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten;...

Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 295-24

Neu

10.10.2024

Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin im Referat für Schule und Sport

Stadt Nürnberg

Stadt Nürnberg
Nürnberg
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: J000007908

Neu

10.10.2024

Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats; stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission;...
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