Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen; Prüfung von Rechnungen auf Plausibilität und Richtigkeit für die verschiedenen Objekte;...
Sie sind Ansprechperson für Mietende bzw. Gebäudenutzende und Vermietende (bei Anmietverhältnissen); Sie führen regelmäßige Objektbegehungen zur Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten durch;...
Verwaltung und Bewirtschaftung von gewerblichen und sonstigen Liegenschaften; Abschluss und Überwachung von objektbezogenen Miet-, Bewirtschaftungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen;...
Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...
Erledigung administrativer Tätigkeiten, Aufgaben und organisatorische Unterstützung der Regionalteams; selbständige Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Energieversorgern; Reporting;...
Sie unterstützen bei der Objektsuche und -besichtigung inklusive Dokumentation; die Abwicklung von Mietverträgen für Büroobjekte und Pkw-Stellplätze wird von Ihnen vorgenommen;...
Buchung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen und -?ausgängen; Kontierung sowie Überwachung von Miet-, Kautions- und Hausgeldkonten; Erstellung von Einnahme-Überschuss-Abrechnungen;...
Sie sind im Team mit Buchhaltern und Technikern für die vollumfängliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften im Großraum München verantwortlich; moderieren Wohnungseigentümerversammlungen;...
Kaufmännische und technische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (in Dresden); Ansprechpartner für Eigentümer und Eigentümervertreter; Vorbereitung von Eigentümerversammlungen; Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen;...
Sicherstellung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in zugewiesenen Verwaltungsgebäuden; Inventarisieren und Verwalten von Bestandsmobiliar sowie Führen von Lagerbeständen; Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistern;...
Unterstützung bei der Verwaltung der betriebseigenen vermieteten Liegenschaften; Mitarbeit im Bereich Unternehmensversicherung (Meldewesen, Schadensabwicklung);...
Gewährung von Zuschüssen für internationale Jugendbegegnungen im Rahmen der städtischen Richtlinien; Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Amtes; Verbuchung der Entgelte im Belegungsprogramm für die Einrichtungen;...
Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Produktionsleitung; Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. für Prämienzahlungen, Statistiken); Abwicklung unserer Immobilienverwaltung; Koordination von Abläufen;...
A–Z-Verwaltung (Vertragsmanagement, technische Verwaltung); Forderungsmanagement; Reparaturmanagement; Kommunikation u. a. mit Eigentümern und Auftragnehmern sowie Handwerkern;...
Allgemeine Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Durchführung von Archivierungs- und Digitalisierungsarbeiten Unterstützung bei Rechercheaufgaben;...
Verwaltung der Mietverträge; Prüfung der Rechnungen beauftragter Leistungen; Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen; Einholung von Angeboten sowie die Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen; Korrespondenz mit Mietern;...
Sie sind erste/r Ansprechpartner/in und Vertrauensperson für unsere Mieter/innen in allen verwaltungsrelevanten Fragen; Datenerfassung und -pflege im unternehmensspezifischen EDV-System (Verwalterprogramm Karthago 2000);...
Zentrale Rechnungsverteilerstelle sowie Anordnungsstelle; Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); Ansprechpartner/in für das Fachprogramm Finanzwesen OK.FIS; allgemeine Assistenzaufgaben;...
