Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...
Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Home Office
Ref-Nr: 224000049900
Neu
11.10.2024
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Aufbau und Durchführung von operativen Projektmanagementprozessen sowie Mitarbeit bei der Administration von Projekten; Ansprechperson für Projektmitarbeiter/innen bei laufenden Projektmanagementthemen;...
Verantwortung des neuen Co-Working Spaces sowie der Gemeinschafts- und Konferenzräume; Sicherstellung des operativen Betriebs der Räumlichkeiten; Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Unterstützung von Meetings und Events; Überprüfung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang;...
Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten; elektronische Aktenführung; Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen (m/w/d); Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse;...
Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei buchhalterischen Tätigkeiten; Kontenüberwachung und Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;...
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Vor-/Nachbereitung von Kundenterminen; schriftliche und telefonische Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen;...
Unterstützung des Teams im operativen Geschäft; Planung, Durchführung und Koordination unserer administrativen Abläufe im Büro sowie der Organisation und Strukturierung von internen Betriebsabläufen;...
Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...
Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Ref-Nr: 224000054511
05.10.2024
Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice; in Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren; Korrespondenz;...
Mitwirkung und Vertretung bei den üblichen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich (u.a. Büroorganisation, Terminkoordination Personalsachbearbeitung, Reisekostenmanagement und Zeitsachbearbeitung); selbstständige Erledigung;...
Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen und Zahlungsanforderungen im Zusammenhang mit Verträgen, Zuweisungen und Zuwendungen im Bereich der Drittmittelverwaltung;...
Organisation des Schulbüros; Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts, der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erste:r Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleistungsunternehmen;...
Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH
München
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office
Ref-Nr: 224000051359
03.10.2024
Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung, die Formatierung von Berichten;...
vero - Verband der Bau- und Rohstoffindustrie e.V.
Duisburg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Ref-Nr: 13726598-SDE
Neu
07.10.2024
Sie sind die erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen; erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog oder digital;...
Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung des Eigenmarkensortiments; kontinuierliches Controlling der Sortimentsperformance und Ausarbeitung möglicher Handlungsfelder mit den Vertriebs- und Marketingkollegen;...
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Audits an den Standorten nach vorgegebenen Standards; Umsetzung von Maßnahmen zur Überwachung der Lebensmittelsicherheit und Hygienestandards; Pflege des lokalen Gefahrstoffkatasters;...
Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal
Osterholz-Scharmbeck
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office
Ref-Nr: 13738132-SDE
24.09.2024
Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten; Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen); Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt; Erstellung des Infobriefes; Social Media;...
