Erstellung der Gehaltsabrechnungen inklusive Verantwortung des Melde- und Bescheinigungswesens; fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden; Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern (Behörden, Krankenkassen);...
Sie verwalten Ihren eigenen Mitarbeitendenkreis, von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt, damit vertraglich alles seine Ordnung hat; Sie führen die Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff) durch;...
Vorbereiten und Durchführen der Entgeltabrechnung über die Personalmanagementsoftware P&I LOGA; Stammdaten- und Vertragspflege im Entgeltabrechnungssystem; Korrespondenz und Kommunikation mit den Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Mandanten;...
Beratung von Betreuenden, Bevollmächtigten, Betroffenen und Familienangehörigen in allen Betreuungsangelegenheiten; Information über Vorsorgevollmachten und Betreuung; Sachverhaltsaufklärung für die Betreuungsgerichte (z. B. Sozialberichte);...
Durch die Ausgabe und Entgegennahme sowie Bearbeitung von Anträgen auf einmalige und laufende Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) mit Beratung und Information; mittels Leistungsgewährung nach dem AsylbLG;...
Durch die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln mit allen rechtlichen Prüfungen; durch die Prüfung und Bearbeitung von Visaanträgen, der Ausfertigung von verschiedenen Bescheinigungen sowie der Datenpflege;...
Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket; Leistungsgewährung über das EDV-Verfahren OPEN/PROSOZ sowie das Pluxee-Bildungskartensystem; Beratung der Hilfesuchenden;...
Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...
Durch die eigenständige und anpackende Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation; die selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes;...
Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung; Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle; Planung;...
Unterstützung und Beratung bei der Erstellung der Gehälter; Prüfung der Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung der korrekten Auszahlung; Mithilfe bei der Aufstellung und Überwachung des Personalhaushalts;...
Sie leiten das Team Support, Administration, Dokumentenmanagement mit aktuell acht Mitarbeitenden; Sie setzen stadtweite Digitalisierungsprojekte im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen im Projektmanagement, insb. als Software;...
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen; setzten Verwaltungsgebühren fest und kassieren diese;...
Sie sind verantwortlich für Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens; Kraftfahrzeuge werden von Ihnen zugelassen; Sie bearbeiten Angelegenheiten des Ausländerrechts (z. B. Ausstellung von Verpflichtungserklärungen);...
Sie entwickeln konzeptionell die Zusammenarbeit mit den Wohnungsbauunternehmen für das neue Programm Wohnen PLUS weiter und gestalten die Richtlinien und Verträge; entscheiden über die Gewährung von finanziellen Garantieleistungen;...
