Du prüfst, kontierst und verbuchst unsere Eingangsrechnungen; pflegst die Stammdaten und stimmst die Kreditorenkonten ab; bereitest Zahlläufe vor und führst diese durch; unterstützt tatkräftig bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen;...
Sie leiten das Team Support, Administration, Dokumentenmanagement mit aktuell acht Mitarbeitenden; Sie setzen stadtweite Digitalisierungsprojekte im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen im Projektmanagement, insb. als Software;...
Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...
Unterstützung und Beratung bei der Erstellung der Gehälter; Prüfung der Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung der korrekten Auszahlung; Mithilfe bei der Aufstellung und Überwachung des Personalhaushalts;...
Erstellung der Gehaltsabrechnungen inklusive Verantwortung des Melde- und Bescheinigungswesens; fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden; Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern (Behörden, Krankenkassen);...
Sie erarbeiten und setzen ein stadtweites Konzept zur Weiterentwicklung des bestehenden Verbesserungsvorschlagswesens hin zu einem modernen und digitalen Ideenmanagement-System zur Förderung von Innovation und Mitarbeitendenbeteiligung um;...
