Du prüfst, kontierst und verbuchst unsere Eingangsrechnungen; pflegst die Stammdaten und stimmst die Kreditorenkonten ab; bereitest Zahlläufe vor und führst diese durch; unterstützt tatkräftig bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen;...
Beratung von Betreuenden, Bevollmächtigten, Betroffenen und Familienangehörigen in allen Betreuungsangelegenheiten; Information über Vorsorgevollmachten und Betreuung; Sachverhaltsaufklärung für die Betreuungsgerichte (z. B. Sozialberichte);...
Sie leiten das Team Support, Administration, Dokumentenmanagement mit aktuell acht Mitarbeitenden; Sie setzen stadtweite Digitalisierungsprojekte im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen im Projektmanagement, insb. als Software;...
Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...
Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket; Leistungsgewährung über das EDV-Verfahren OPEN/PROSOZ sowie das Pluxee-Bildungskartensystem; Beratung der Hilfesuchenden;...
Durch die Ausgabe und Entgegennahme sowie Bearbeitung von Anträgen auf einmalige und laufende Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) mit Beratung und Information; mittels Leistungsgewährung nach dem AsylbLG;...
Unterstützung und Beratung bei der Erstellung der Gehälter; Prüfung der Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung der korrekten Auszahlung; Mithilfe bei der Aufstellung und Überwachung des Personalhaushalts;...
Durch die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln mit allen rechtlichen Prüfungen; durch die Prüfung und Bearbeitung von Visaanträgen, der Ausfertigung von verschiedenen Bescheinigungen sowie der Datenpflege;...
Sie erarbeiten und setzen ein stadtweites Konzept zur Weiterentwicklung des bestehenden Verbesserungsvorschlagswesens hin zu einem modernen und digitalen Ideenmanagement-System zur Förderung von Innovation und Mitarbeitendenbeteiligung um;...
