Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Karlsruhe
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1
Ref-Nr: 224000057473
08.10.2024
Sie nehmen Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter; der Empfang und die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Kopierdienstes;...
Sie sind verantwortlich für die Belegung und Organisation der Sprechstunden unserer Fachärzte, wobei Sie durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise eine optimale Patientenversorgung sicherstellen; Sie begrüßen unsere Patienten;...
Sie übernehmen den Empfang in der MZS und organisieren neben der Telefonzentrale selbstständig und eigenverantwortlich den Büro- und Verwaltungsablauf; Sie führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge;...
vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V.
Stuttgart
Teilzeit
Ref-Nr: 224000054521
09.10.2024
Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Sichtung, Digitalisierung Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...
Empfang und Anmeldung von Besuchern; Koordination sämtlicher anfallender Aufgaben im Empfangsbereich; der Zufahrtsberechtigung für LKW's; Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Übergabe von Paketen; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Sie sind unsere Visitenkarte am Telefon und erste/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Interessenten; Sie betreuen verschiedene Hotlines unseres Unternehmens, koordinieren die Termine unserer arbeitsmedizinischen Zentren;...
Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...
Deine Stimme, Dein Gespür für Menschen und deren Bedürfnisse, macht Dich zum Profi-Türöffner unserer Projekte; deine Erfolgsstory in unserer Outbound Telefonie schreibst Du mit Leidenschaft selbst;...
Psychotherapeutisches Zentrum Kitzberg-Klinik GmbH & Co. KG
Bad Mergentheim
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Ref-Nr: 13627260-SDE
17.09.2024
Ansprechpartner an der Rezeption und an der Telefonzentrale; Erfassen von Patientendaten und Pflegen der Patientenakten; Aufnahmegespräche mit Patienten während und nach des Aufenthaltes;...
Patientendatenerfassung und Kontrolle der Parametererfassung; internationale Kundenbetreuung mit Ärzten, Therapeuten und Patienten via Telefon und E-Mail; Einsender Stammdaten verwalten und Neuanlage; Checklisten Auswertung;...
Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
HWC Hamburger Wohn Consult Gesellschaft für wohnungswirtschaftliche Beratung mbH
Hamburg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Ref-Nr: 13491607-SDE
06.10.2024
Telefonischer Ansprechpartner für Mieter bei technischen Notfällen, Weiterleitung, ggf. Beauftragung von Fachfirmen; telefonische Beratung und Aufnahme von Mietinteressenten; Bearbeitung von Aufträgen und Schriftverkehr und Eingabe;...
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Erding
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Ref-Nr: 224000057489 ID 34442
08.10.2024
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in dem Fachdienst Koordination und Planung der Termine, Besprechungen, Medien und Ressourcen, dem persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klientinnen und Klienten;...
Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails;...
Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen;...
Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Überwachung der Offenen Posten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Kaufmännische Begleitung unserer Projekte sowohl debitoren- als auch kreditorenseitig; Vorbereitung und Sicherstellung der Projektabrechnung in unserem Warenwirtschaftssystem; Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse; Stammdatenpflege;...
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Mainz
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Ref-Nr: 17/24
18.09.2024
Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben, hier v. a. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung; Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw;...
Sie unterstützen Menschen mit Migrationshintergrund bei der Anerkennung ausländischer Zeugnisse und Zertifikate und der Validierung vorhandener Kenntnisse und Fertigkeiten; Sie erstellen die Bescheide im Rahmen der hoheitlichen Anerkennung;...
